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Tenue de livres de première classe

Le Bookkeeping Bureau offre des services de tenue de livres et de comptabilité de première classe. Osez confier votre tenue de livres à des experts et découvrez la sérénité que cela procure. Nous vous garantissons exactitude et conformité tout au long de l’année: vous n’aurez jamais à vous préoccuper de la qualité de notre travail et du respect des délais prescrits.

Votre entreprise a tout à gagner à avoir des dossiers financiers clairs et bien organisés. Vous devez être assurés de disposer des renseignements les plus à jour sur le rendement de votre entreprise, car ceux-ci sont à la base de votre planification financière.

Nos services de tenue de livres de première classe vous aideront à faire fonctionner votre entreprise plus efficacement et de façon harmonieuse. Nous rationaliserons votre processus de tenue de livres, nous améliorerons vos mécanismes de contrôle et nous présenterons de meilleurs rapports financiers.

Nos services comprennent :

  • Rapports financiers réguliers et précis
  • Administration du grand livre, des comptes débiteurs et des comptes créditeurs
  • Rapprochements de comptes de banque et de carte de crédit
  • Déclaration et observation de la TVH
  • Services de la paie et remises gouvernementales
  • Mise en place d’un système de tenue de livres pour les nouvelles entreprises et les entreprises existantes
  • Établissement de budget et planification de flux de trésorerie
  • Production des déclarations
  • Mise à jour de tenue de livres

Rapports financiers prévus par la loi
Nous aidons les entreprises à répondre aux exigences de l’ARC et des agences provinciales. Nous suivons votre situation de près et soumettons des rapports en votre nom. Nous sommes en mesure de vous faire connaître le type de versement que vous aurez à faire et les montants de ceux-ci bien avant les dates limites.

Liste des renseignements que votre entreprise pourrait devoir transmettre au gouvernement :

  • TVH (Taxe de vente harmonisée)
  • Retenues à la source sur la paie
  • Contributions à la CSPAAT (Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail) et à l’ISE (Impôt-santé des employeurs)
  • Rapprochements annuels
  • Préparation et soutien en cas de vérifications effectuées par le gouvernement

Taxes de vente
Si vous possédez un compte de TPS/TVH, vous devrez produire des déclarations de taxes de vente à intervalles réguliers. Nous vérifierons et soumettrons vos déclarations de taxes de vente à temps pour chaque période.

Services de la paie
Nous offrons des services de la paie complets. Nous vous fournissons les formulaires nécessaires lors de l’embauche de nouveaux employés, ainsi que des relevés de salaire et des feuillets T4 à la fin de l’année.

Nos services de la paie de première classe comprennent :

  • Dépôt direct des salaires
  • Calcul des heures supplémentaires et des primes
  • Conformité aux normes d’emploi (LNE)
  • Préparation des RE (Relevé d’emploi) pour les employés licenciés
  • Retenues à la source sur la paie et envois des sommes dues au gouvernement
  • Contributions à la CSPAAT (Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail)
  • Contributions à l’ISE (Impôt-santé des employeurs)
  • Inscription du journal de paie dans le grand livre
  • Préparation des feuillets T4 et T4A ainsi que des rapprochements annuels
  • Préparation de l’État des paiements contractuels (formulaire T5018)
  • Distinction entre le statut d’employé et d’entrepreneur

Établissement de budget et planification de flux de trésorerie
La plupart des entreprises doivent surveiller de près leurs flux de trésorerie. Nous travaillerons ensemble pour vous trouver les bons outils afin de gérer et de prévoir vos flux de trésorerie, et d’établir un budget qui vous aidera à atteindre vos objectifs financiers.

Prêts, subventions et financement
Que vous soyez une entreprise en démarrage à la recherche de fonds ou une entreprise établie ayant besoin d’un prêt bancaire, vous aurez des documents à préparer dans le cadre de vos demandes. Nous collaborerons avec vous afin de préparer et de vérifier vos états financiers, vos formulaires de demande et tout autre document nécessaires à l’obtention de votre financement.

Déclarations de revenus des entreprises non constituées en société
Si vous dirigez une entreprise non constituée en société, nous soumettrons votre déclaration personnelle de revenus et de prestations (T1), ainsi que les annexes des activités commerciales (formulaire T2125).

Planification fiscale
Nous travaillerons avec vous pour nous assurer que votre entreprise et vos plans à long terme soient alignés. Pour cela, nous déterminerons la meilleure structure d’entreprise, nous établirons vos cotisations à votre REER et nous optimiserons vos déductions.

Retards et mises à jour
Ça peut arriver : vous prenez du retard et les piles de papiers s’accumulent, tout comme les avis de l’ARC, et vous vous sentez débordé. Apportez-nous les enveloppes encore cachetées et les reçus qui traînent dans vos classeurs. Nous les trierons et les intégrerons dans notre logiciel comptable infonuagique afin de clarifier votre situation et de vous permettre de retrouver votre calme.

Ne vous en faites pas avec les avis de cotisation : la situation pourrait être meilleure que vous l’imaginez.

Le Bookkeeping Bureau a une vaste expérience en matière de redressement. Nous organiserons vos registres, nous les mettrons à jour et déposerons toutes les remises gouvernementales en souffrance. Une fois que tout sera en règle, nous pourrons mettre en place un système de tenue de livres économique, facile à gérer et à entretenir.